PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

ヘルスパートナー株式会社(以下、「当社」といいます。)は、産業保健・健康分野で培ってきた知見にテクノロジーを融合し、心身の健康増進および人材開発の支援を目的として各種サービスを提供しています。

当社は、ユーザーの健康情報や学習履歴等の個人情報が、自己実現や安心してサービスを利用するための重要な情報資産であることを認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、適切な安全管理措置を講じ、個人情報の適正な取扱いに努めます。

当社は、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。本ポリシーにおける用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)の定義に従います。

1.個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいいます。

2.取得する個人情報

当社は、事業活動を通じて、以下の個人情報を取得・保有することがあります。

  1. 当社ウェブサイトを利用される方
  2. 当社が提供する教育・研修サービスを受講される方
  3. 健康アプリ等の当社サービスを利用される法人のお客様および個人利用者

主に取得する情報は以下のとおりです。

基本情報

氏名、会社名、所属、連絡先(電話番号、メールアドレス等)、アカウント情報 等

健康関連情報(要配慮個人情報)

健康状態、生活習慣、身体データ、アプリ入力情報 等

利用・受講履歴

研修受講履歴、修了状況、学習履歴、サービス利用履歴 等

技術情報

IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ 等

なお、要配慮個人情報については、法令に基づき、原則として本人の同意を得たうえで取得します。

3.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

  • 当社サービスへの登録、本人確認およびサービス提供のため
  • 研修の運営、受講管理および修了管理のため
  • 健康アプリ等におけるパーソナライズされた通知、助言、情報提供のため
  • サービスに関するユーザーサポートおよびお問い合わせ対応のため
  • サービスの維持、改善、品質向上および新サービス開発のため
  • 利用状況の分析、統計資料の作成(個人を識別できない形に加工したもの)
  • メンテナンス、重要なお知らせ等、運営上必要な連絡のため
  • 新機能、更新情報、キャンペーン、関連サービスの案内のため
  • 利用規約違反行為や不正利用への対応のため
  • 法令に基づく対応および本ポリシーに定める第三者提供のため

4.Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、サービス向上および利用状況の分析のため、Cookie等を使用する場合があります。Cookieにより個人を特定する情報を取得することはありません。
なお、利用者はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。

5.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を含む適切な管理体制を整備します。

  • 組織的管理措置(取扱責任者の設置、管理規程の整備)
  • 人的管理措置(従業員教育、秘密保持義務の徹底)
  • 物理的管理措置(入退室管理、機器・書類の管理)
  • 技術的管理措置(アクセス制御、ログ管理、セキュリティ対策)

6.個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

なお、外国にある第三者へ提供する場合には、個人情報保護法に基づき必要な措置を講じます。

7.個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部の事業者(クラウドサービス提供事業者、システム開発会社等)に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。

8.個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

9.個人情報の開示等の請求

当社は、保有個人データについて、ご本人より利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。詳細は下記お問い合わせ先までご連絡ください。

10.個人情報管理責任者およびお問い合わせ先

〒163-0806
東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル6階
ヘルスパートナー株式会社
個人情報管理責任者
TEL:03-6824-2040
(受付時間:平日10:00~17:00)

11.プライバシーポリシーの変更

当社は、法令その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト等で周知します。